Καλούνται οι σύνεδροι που επιθυμούν να μετέχουν με εισήγηση στο Συνέδριο, να υποβάλουν στον σύνδεσμο του easychair, κείμενα περιλήψεων των επιστημονικών τους εργασιών (μέχρι 400 λέξεις, σύμφωνα με το υπόδειγμα περίληψης, έως τις 20/5/25. Οι περιλήψεις θα αποσταλούν προς κρίση από την Επιστημονική Επιτροπή (Ε.Ε.) του Συνεδρίου. Η κρίση της Ε.Ε. θα ολοκληρωθεί μέχρι τις 10/6/25.
Οι συγγραφείς των οποίων οι περιλήψεις θα επιλεγούν από την Ε.Ε., θα κληθούν να υποβάλουν στον σύνδεσμο του easychair, κείμενα πλήρους εργασιών (μέχρι 10 σελίδες) ή κείμενο εκτεταμένης περίληψης, σύμφωνα με το υπόδειγμα άρθρου, έως τις 30/7/25. Οι εργασίες θα πρέπει να είναι πρωτότυπες και μπορεί να είναι γραμμένες στην Ελληνική ή στην Αγγλική. Το όνομα του συγγραφέα που θα παρουσιάσει την εργασία στο Συνέδριο θα πρέπει να είναι υπογραμμισμένο
Η παρουσίαση των εργασιών μπορεί να είναι προφορική (Powerpoint, Prezi κλπ) είτε σε μορφή poster, σύμφωνα με την επιθυμία του συγγραφέα ή την κρίση της Ε.Ε. Οι προφορικές παρουσιάσεις θα έχουν συνολική διάρκεια 20 λεπτά (15 λεπτά παρουσίαση, 5 λεπτά για ερωτήσεις). Τα poster θα πρέπει να έχουν διαστάσεις 80x120cm. Όλες οι εργασίες που θα επιλεγούν, θα δημοσιευτούν στα Πρακτικά του 4ου Πανελλήνιου Συνεδρίου της ΕΓΜΕ με κωδικό ISBN.